Teamassistenz Registratur (m/w/d) in Teilzeit mit 50 % (zzt.19,25 Wochenstunden)

Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg

Befristet bis: nein
Arbeitsort: Philosophenweg 1, 26121 Oldenburg (Niedersachsen)
Bewerbungsfrist: 20. Februar 2021

Sie mögen den Umgang mit Dokumenten und sind an einer Tätigkeit in einer Zentralregistratur interessiert? Wiedervorlage und Kassation sind keine Fremdworte für Sie und Sie treten der Herausforderung der Schaffung einer strukturierten, zukunftsorientierten Schriftgutablage mit Freude entgegen?

Ihr Verantwortungsbereich umfasst u.a.:


  • die Organisation der Aktenverwaltung,

  • die Abwicklung der Postein- und -ausgänge,

  • die Abrechnung von Portokosten,

  • die Organisation täglicher interner Botendienste zwischen den Dienststellen,

  • die Schriftgutverwaltung & EDV-basierte Aktenverwaltung,

  • die Abwicklung der Altregistratur,

  • den Versand von innerkirchlichen Rundschreiben & Verfügungen,

  • die Mitwirkung bei der Umstellung auf digitale Dienstleistungen sowie

  • die Mitwirkung im Projekt Revision des Gesamtaktenplans GKV/OKR.

Wenn Sie


  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r haben oder über eine vergleichbare Ausbildung verfügen,

  • eine gute Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit Akten besitzen,

  • über Erfahrung im archivischen Bereich bzw. der strukturierten Ablage von Dokumenten verfügen,

  • gewissenhaft und effizient arbeiten,

  • gute Kenntnisse in den Textbearbeitung-Standardprogrammen haben sowie darüber hinaus bereit sind, sich in Fachanwendungen einzuarbeiten und

  • gerne im Team arbeiten,

freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wir bieten


  • eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrages für den öffentli­chen Dienst der Länder (TV-L) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
  • eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL),
  • die Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsförderung (hansefit),
  • flexible Arbeitszeiten und damit die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und
  • die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen.

Arbeitgeber

Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg
Philosophenweg 1
26121 Oldenburg
Deutschland

Kontakt

Frau Petra Fayn
E-Mail:
Telefon: 0441/7701-2003
Website: http://www.kirche-oldenburg.de

Weitere Informationen


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